◇「案件」と「人材」のマッチングで苦労していませんか？◇

送信されてくるメールは、案件情報と人材情報が混在しているし、内容の書き方もバラバラ…　しかも取引先は数百社と膨大なデータ量だし、早い者勝ちなので今日中には案件処理をしないと間に合わない！

そんな時、弊社開発製品の「SesaMin」は、多数の電子メールの中から、案件情報と要員情報を抽出し、自動的にマッチングするシステムです。

1.システムの特徴

・案件情報・要員情報の電子メールから必要情報を抽出し、自動的にマッチングするため、業務の効率化が図れます。

・Microsoft Outlookで動作するため、汎用性が高くなっております。

・マッチング結果は、Microsoft Accessにてデータベース化し、容易に確認が出来るようになります。

2.システムの機能

・複数のキーワードを用いたマッチングが可能です。

・キーワードはあらかじめ指定されたものに加え、任意で追加することが可能です。

・電子メール本文を検索します。

・その他、ご要望に応じ機能の追加が可能です。

【基本機能】

・日々更新される電子メールの案件情報と要員情報のマッチングを高速に行います。

・手持ちの＜案件情報・要員情報＞と、電子メールにてプールした＜案件情報・要員情報＞のマッチングも対応が可能です。

・マッチング結果の未処理項目を責任者に自動的に報告する機能があります。

・テレワーク作業に使用できるように、電子メールを伝達手段としております。

【機能の特徴】

・情報の取入れ先はサーバ・データーベースではなく、汎用メールブラウザである「Microsoft Outlook」を使用します。

・「Microsoft Outlook」の操作はRPAで自動化しています。

・マッチング作業は自動起動も可能で、業務終了後の深夜スタート→始業時間までに作業を終了します。

・手持ちの＜案件情報・要員情報＞を一括で電子メール配信する機能もございます。

・マッチング対象項目は、「必須」、「拡張」、および「Reserch」の語句の設定に分類しています。

・配信された元電子メールとの連動が可能なので、条件の詳細確認や電子メールの返信を一発操作で対応できます。

・マッチした案件の保存期間は自由に設定できます。

※詳細仕様や費用につきましてはお問い合わせ下さい