販売管理システムの導入

飲食店舗向け販売管理システム導入業務

本プロジェクトは、飲食業の店舗向けに販売管理システムを導入する業務です。従来、店舗ごとにExcelを用いた個別管理が行われており、売上データや在庫情報の集計に時間がかかり、管理ミスや情報の重複が発生することが多くありました。この問題を解決するため、販売管理システムを導入し、すべての情報を一元化することで、効率的で正確なデータ管理を実現しました。

サービス業	飲食店舗
開発工程	基本設計からシステムテストまで
開発環境	Windows、Access、VB.Net

店舗の売上や在庫、発注状況などを一元管理できるシステムの導入。店舗ごとにバラバラだったデータ管理を統合し、リアルタイムでの業績把握と管理を可能にするシステムを開発。

• 要件定義と基本設計
  初めに、店舗の現状の運用フローを分析し、Excelで行われていた売上管理や在庫管理の手法をヒアリングしました。その結果、必要な機能を特定し、システムに求められる要件を明確化。特に重要だったのは、売上データや在庫情報を迅速に集計・分析できる仕組みの構築でした。これに基づき、基本設計を行い、システム全体の構成を策定しました。
• システム開発と実装
  開発には、Windows環境で動作するアプリケーションを選定し、Accessをデータベースとして利用、VB.Netを使用してシステムを構築しました。これにより、飲食店舗ごとに異なるデータを効率的に管理できるようになり、店舗間の情報の整合性を保つことができました。
• 機能実装
  売上管理機能: 各店舗の売上データをリアルタイムで入力し、集計できる機能を実装しました。これにより、店舗ごとの売上や利益を簡単に把握でき、経営状況の迅速な確認が可能となりました。
  在庫管理機能: 各店舗の在庫状況を一元管理し、商品の発注タイミングを最適化しました。これにより、在庫の過剰や不足を防ぎ、効率的な仕入れが実現しました。
  レポート機能: 売上データや在庫情報を基に、月次や週次のレポートを自動で生成できる機能を導入しました。これにより、経営者や店舗マネージャーは、業績を迅速に把握し、必要な対策を講じることができました。
• システムテストと導入支援
  システムが完成した後、実際の店舗運営を想定してテストを行い、使用感や不具合のチェックを実施しました。また、店舗スタッフに対する操作研修も行い、システムのスムーズな導入をサポートしました。
  

このように、販売管理システムを導入することで、店舗運営における情報管理が効率化され、業績の向上に繋がりました。